Ab Januar 2025 müssen Vereine, die im wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb oder in einem Zweckbetrieb unternehmerisch tätig sind, E-Rechnungen empfangen können. Das ist bereits gegeben, wenn der Verein über eine Mailadresse verfügt. Allerdings müssen digitale Belege auch im Originalformat archiviert werden. Die Ablage eines Ausdrucks der Rechnung ist hier nicht ausreichend.
Das Zusatzmodul zum Dokumentenmanagement (DMS) kann mit seinen Funktionen zur digitalen Archivierung für die sichere und bequeme Ablage von E-Rechnungen genutzt werden.
Spätestens ab 2028 müssen unternehmerisch tätige Vereinen, die Rechnungen an Unternehmen und Behörden stellen (B2B), auch in der Lage sein, E-Rechnungen zu erstellen. Dies gilt jedoch ausdrücklich nicht für den ideellen Bereich, also bspw. die Beitragsrechnungen an Mitglieder, sofern diese Privatpersonen sind. Wir werden im Laufe des Jahres 2025 im Vereinsmeister Möglichkeiten anbieten, um auch E-Rechnungen zu erstellen und direkt per Mail zu versenden.
Die Atruvia, das Rechenzentrum der Volks- und Raiffeisenbanken, hat zum 13.03. die Webadressen (URLs) für die Banking-Server geändert. Die neuen URLs sind in der aktuellen Version des Vereinsmeisters bereits bekannt. Zur Änderung der URLs sollte der Bankenzugang gelöscht und neu angelegt werden. Die neuen URLs werden dabei automatisch übernommen (aktuelle Programmversion vorausgesetzt).
Versierte Anwender können die neuen Adressen auch direkt in den Eigenschaften des Bankzugangs ändern:
hbci.gad.de wird zu fints1.atruvia.de
hbci01.fiducia.de wird zu fints2.atruvia.de
Details zu dieser Änderung finden Sie in der Ankündigung im Supportforum.
Das Version des SEPA-XML-Formats ändert sich planmäßig jedes Jahr - auch in Zukunft. Achten Sie daher bitte darauf, dass Sie stets eine aktuelle Programmversion (derzeit 6.6.7) einsetzen.
Im März 2024 wird der neue Formatstandard "pain_008.001.08" eingeführt und ersetzt mittelfristig den bisherigen Standard "pain_008.001.02". Unter "Stammdaten->Vereinsdaten"" auf der Unterseite "Abrechnung" können Sie das jeweils aktuelle PAIN-Format einstellen.
Kunden, die das integrierte Onlinebanking verwenden, brauchen keine Einstellung des SEPA-Formats vornehmen, da das Onlinebankingmodul die unterstützten Formate direkt mit dem Bankenserver aushandelt. Auf die Aktualität der Programmversion muss natürlich trotzdem geachtet werden.
Updates sind wie immer im Downloadbereich zu finden. Der "Vereinsmeister" prüft allerdings regelmäßig auf neue Updates und erinnert automatisch daran, sofern diese Funktion nicht vom Anwender deaktiviert wurde.
Wir feiern im Juli 2022 unser 25jähriges Betriebsjubiläum!
Das ist eine schöne Gelegenheit, sich einmal bei allen Anwenderinnen und Anwendern zu bedanken, die dem "Vereinsmeister" zu seinem großen Erfolg verholfen haben. Danke an alle, die uns so lange die Treue gehalten haben. Danke für das viele Lob, die vielen Wünsche, das tolle Feedback und natürlich auch für Kritik.
Der "Vereinsmeister" ist mittlerweile in der sechsten Softwaregeneration und wir haben für die Zukunft noch viel vor. Wir danken allen, die uns auf dem weiteren Weg beleiten.
Jahre Erfahrung
Zufriedene Anwender
Community Mitglieder
Banken
Mit über 25 Jahren Erfahrung und über 17.000 Anwendern gehört der Vereinsmeister heute zu den bekanntesten Produkten im Bereich Vereinssoftware am Markt. Bei rund 50 Banken bekommen Sie unsere Vereinssoftware zu besonders günstigen Konditionen. Kostenfreien Support durch die Entwickler sowie Mehrplatzversionen erhalten Sie direkt bei uns.
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Die Mitgliederverwaltung ist das zentrale Drehkreuz der Vereinsverwaltung. Umfassende Suchfunktionen, Datenfilter, Sortierungen, Selektionen und selbst definierbare Ansichten sorgen für Transparenz.
Leicht verständliche Komfortfunktionen (bspw. Massenänderung) machen die Mitgliederpflege einfacher. Export der Daten an Excel, Serienbriefe mit Word und die Erweiterung des Stamms um individuelle Datenfelder gehören zu einer modernen Anwendung einfach dazu.
Jedes Mitglied kann mehrere Beiträge haben, die zu unterschiedlichen Zeiten fällig werden. Hinzu kommen Familienbeiträge, Altersstaffeln, einmalige Sonderzahlungen, uvm. Flexibler geht's kaum.
Die Zeiten von Telefonketten und Info-Postkarten sind lange vorbei. Senden Sie Ihre Korrespondenz jetzt zeitgemäß per Serien-Email.
Sparen Sie Porto, indem Sie Rechnungen, Mahnungen und Serienbriefe als PDF-Anhang schnell und einfach auf Knopfdruck an eine große Zahl von Mitgliedern schicken. Dabei wählen Sie die Empfänger aus Mitgliedergruppen, Sparten oder Kategorien aus.
Oben drauf kommt eine direkte Integration mit Microsoft Office oder SoftMaker. Mit dem integrierten grafischen Designer gestalten Sie Ihre Listen und Belege frei nach Ihren Wünschen. Und wenn Sie doch etwas per Post versenden, dann drucken Sie selbstverständlich auch die passenden Adressetiketten dazu aus.
Mit dem integrierten Onlinebanking-Modul (FinTS/HBCI) erübrigt sich die Notwendigkeit einer zusätzlichen Onlinebanking-Software.
Senden Sie Ihre SEPA-Lastschriften einfach zur Bank und erstellen Sie Überweisungen und manuelle Lastschriften direkt aus der Vereinsverwaltung heraus. Ihre Kontoumsätze rufen Sie nicht nur bequem online ab, sondern können diese auf Wunsch auch direkt in der Buchhaltung buchen.
Dabei wird das FinTS-Protokoll (früher HBCI genannt) von rund 3500 Kreditinstituten in Deutschland unterstüzt.
Die integrierte Fibu ist gleichermaßen leistungsstark wie auch einfach verständlich. Eine zusätzliche Buchhaltungssoftware benötigen Sie nicht.
Zahlungsbuchungen, Splittbuchungen, Umbuchungen, Spendeneingänge und vieles mehr erstellen Sie einfach auf Knopfdruck. Für die richtigen Auswertungen gibt es viele Journale, Saldenlisten, eine Gewinn- und Verlustrechnung sowie eine Kostenstellenrechnung mit Budgetplanung.
Wenn Sie mit einem Steuerberater zusammenarbeiten, wird er sich über die Datev-Schnittstelle besonders freuen.
Niemand arbeitet gerne allein - das gilt erst recht im Verein.
Im "Vereinsmeister" gibt es mehrere Optionen der Zusammenarbeit. Teilen Sie Ihre Daten über die einfache Cloud-Synchronisation mit anderen Anwendern und verteilen Sie die Aufgaben in Ihrem Verein auf verschiedene Rollen.
Eine andere Alternative ist die Network-Edition, die einen Mehrplatzzugriff sowohl im lokalen Netz als auch auf einem eigenen Server im Internet ermöglichen kann. Selbstverständlich können Sie die Rechte der einzelnen Anwender DSGVO-konform steuern sowie Änderungen an personenbezogenen Daten protokollieren.
Alle Updates innerhalb einer Hauptversion (derzeit 6.x) sind ganz ohne Jahresgebühren inklusive.
Mehr noch: wenn innerhalb von 364 Tagen* nach dem Kauf einer "Pro"- oder "Network"-Edition eine neue Hauptversion erscheinen sollte, erhalten Sie das Upgrade auf die neue Hauptversion einmalig kostenfrei. Damit sind Sie viele Jahre vor Überraschungen sicher. Bei uns sind Sie aus Zufriedenheit Kunde und nicht aufgrund einer langen Vertragsbindung.
*) Es gilt das Rechnungsdatum als Stichtag und der Kauf muss direkt über uns erfolgt sein. Das Upgrade findet innerhalb der gleichen Edition wie beim Erstkauf statt.
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